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文件柜百科

如何对文件柜进行有效的管理?

来源:www.fzjwjj.com 发布时间:2019年04月09日

相信很多人都经历过这样的事:把文件放在有多个抽屉的柜子里存储,要用的时候不记得放在哪个抽屉了,一个个抽屉找遍了才找到。

文件对于公司来讲是很重要的,是直接影响公司运作的因素之一,所以每个办公地点都设置福州文件柜以方便存取文件,但是文件柜每个柜子都一样,如果没有标记等管理措施的话,文件存取就非常杂乱无章了,那么文件柜如何管理方便文件存取呢?文件柜厂家为大家讲解:

福州文件柜


1,分地区的管理。使用办公文件柜的大中型公司,可能在不同的地区有分部,那我们就可以将文件柜分为存储不同分部信息和资料或档案的文件柜。至于公司的档案、人员档案又可分开。如此,做到了分而治之,统一规划的目的。这样意义上的分类同样包括分部门的管理,总经理对整个公司的部门工作可以有更明确的管理。
2,分项目的管理。学校、科研机构、接项目的企业等,不止一个的项目,每个的项目又有不同的版本进度,建立项目文件柜,从而可以优化项目的工作流程,节省很多时间,每人独立完成自己的部分,项目经理统筹整个进度,这才叫工作和团队协作。
3,要有做备份的习惯。就像工作中对电脑的使用,通常我们接受到新的文件,需要我们进行操作时,先在本地进行备份,然后才开始操作,有时一些文件会存储到云盘或者移动硬盘,那办公文件柜的文件管理同样的道理,也离不开备份文件柜,以防人员变动,造成文件丢失,而对公司造成伤害。
4.配置隐藏式搜索标签栏:这样就可自由填写、随意更改标签内容。有了标签指示,找文件就方便多了,就是这么的简单粗暴。标签栏还可以180度旋转折合,美观而不占空间。
现在的企业也开始使用福州文件柜,这种文件柜的基本功能是存储,但存储是为了企业的终运营和管理。如果做不到分门别类地存储和管理,文件放置到办公文件柜中还是乱七八糟,要找文件都找不到,办公文件柜就失去了它很大的作用。然后想了解文件柜定制的问题的,可来电咨询。

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